组织者善用四策略 成功回归实体活动

(钟韵/ 采访报道)疫情虽起起伏伏,但在谨慎的前提之下,活动产业终须满足市场对实体活动的需求。专家建议,组织者可利用四种策略,使疫情后的实体活动办得更成功。

在人员短缺、环境变化、规定严格及组织者必须在大量变数中及时做决策的后疫情条件下,回归实体活动之路并不好走。mdg战略高级副总裁David Saef建议组织者善用四种策略,助力未来实体活动发展更顺利。

首先,目标参会者的调查和获取工作应作充分。由于疫情对各行业都造成了冲击,很多目标参会者可能已不在原公司上班了,因此组织者此时应做好受众研究,分析其关键兴趣点和合适的个性化信息,说服受众 报名参加。如此,也才能围绕受众的关注焦点来筹划活动规定内容、社区和商务伙伴。

其次,应指派「互动总监」当今任何项目要顺利推进都和互动脱不了关系,但很少有组织者认真利用其好处,设立相关目标、积累策略和衡量标准。在当前环境中,活动组织者应指派至少一名工作人员来通过受众群体分析了解参会者的互动方式,策划难题研讨会、导师与学员及同行间的交流会、众包反馈活动和圆桌会议等针对不同受众需求而设计的各类会议,挑选出可协助参会者建立关系的科技方案(而不是只能根据工作头衔来作匹配的传统AI工具),以及设定参会者互动目标并衡量其成果。

再次,应加强实体和线上优势。随着参会者的时间和注意力越来越难争取,参会者又能利用科技根据自身的重视度和便利度来决定何时、何地参加活动,组织者更应以各种方式创造优势。实体方面,应凸显出仅在现场展示的真正新颖、前沿的元素,同时让参会者能够相互交流并亲身参与活动,并由专家或业内人士作简短、有内涵的演讲,以及打造出无可复制的高影响力体验。线上方面,应让参会者按自己的时间安排和步调来学习和取得认证,并提供专业演讲者的独家直播,以及促进参会者利用平台讨论甚至安排亲自见面、针对特定问题探讨切实可行的做法和解决方案。

第四,为企业合作伙伴提供多种参与办法。有些公司虽仍喜欢沿用传统的展览模式,但很多大企业都开始追求新的、多元化的参与方式。因此,可以开发由内容和互动来驱动的「体验区」,与企业展位相辅相成,并在活动场地的入口庭院、走廊或是通过创意餐饮体验等非传统空间和方式提供赞助机会。另也可提供内容合作机会,活动期间举行现场+直播发布会,或会后发布联名白皮书。此外,还可为寻求提高市场认知度的公司提供参会者兴趣分析报告。

 

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