会议活动考虑二、三线目的地 有望打造高信价比体验

(钟韵/ 采访报道)会议组织者在打造完美体验的过程中需考虑诸多因素,而其中最为重要的一点无非就是会议活动的举办地。专家建议,会议组织者可以多考虑二、三线的目的地,使新环境下较为紧缩的预算花得更有价值。

会议组织者寻找合适的会议活动场地需面对规模、预算等诸多难题,在后疫情时代尤其如此。因此,专家建议,会议组织者可以把眼光放到一线目的地以外,多考虑二、三线目的地。这一方面是因为体验可以更特殊。弗吉尼亚海滩旅游会展局会议销售和营销总监Sally Noona举例,滨海目的地空气中特有的气味、特色的美食和特殊的景观,都能让参会者因沉浸于与寻常不同的环境之中,而对于吸收新资讯更感兴趣。而且,非一线目的地的旅游局和业者,也会格外认真地去了解和迎合会议活动团体的需求。

另一方面,在二、三线目的地举办活动的成本往往也比一线目的地来得低。对于特别需要控制预算的组织者而言,这一点尤其重要。AAPPR协会首席执行官Carey Goryl说道,选择在二、三线城市办活动,可以让组织者将节省下来的钱,往体验升级方面做投资,使得活动变得异常精彩,最终大幅提高参会者的满意度,并吸引更多人来年参与。她也提醒,若想节省预算,组织者在餐饮方面应和场地的厨师沟通;假如厨师可以把已经要为另一组团体供应的餐饮加量准备,则组织者也能将本次活动的餐饮在保证质量的前提下将成本进一步压低。此外,Sally Noona表示,组织者也可以在二三线目的地通过创造合作机会来获取额外赞助。

最终,会议组织者可以通过拓展一线城市以外的合作机遇,在后疫情时代于新的目的地塑造对体验和预算都有利的会议活动。

 

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