（钟韵/ 采访报道）为参会者营造安心分享、踊跃投入的参会环境，是很多会议组织者常面临的挑战。会议组织者要打造出对疫后参会者更有吸引力和影响力的活动，活动参与策略家Amanda Lea Kaiser建议，组织者可以采取四种策略，激发会议活动的参与度与活跃度，让参会者留下深刻的印象。
首先，逐步暖场。每个人在集体环境中的参与方式各有不同，因此，不应以一刀切的方式，硬性要求所有人都以某种特定方式来与他人互动，以免造成内向者心生抗拒。可采用渐进式参与技巧，请参会者从举手表示赞同等简单行为开始，逐渐提高每个人的参与程度。这种方法能协助每个人适应参与的感觉，同时意识到在会上与他人互动其实既有趣、快速又简单。
其次，应以开放性问题为主。由于参会者的生活背景和经历都不相同，因此主持人应提出答案没有实际对错的问题，而是借着开放性的问题营造出所有人都可感受到其回应受到重视的环境，从而提高参会者在集体环境中的安全感，从而愿意敞开心怀，表达自己的观点和想法。
再次，善用第一印象的力量。要成功使每一位参会者都愿意参加互动并不容易，因此活动组织者可以在会议正式开始前发送简明扼要的定向电子邮件，提供当次活动的适当着装为何、如何结识他人等相关信息，甚至举办会前活动，让参会者有机会提前结识新朋友、找到参会伙伴。此外，报到过程对于塑造参会者良好第一印象也至关重要。工作人员在报到处向参会者热情问候、友善微笑、温暖互动，都可以极大地影响参会者对活动的感受。
最后，加强合作与互动元素。疫情限制为各种新的活动形式打开了大门。主题演讲和座谈会等以参会者被动吸收信息为主的形式，正朝着由参会者合作、共创、一同解决问题的形式演进。因此，组织者也可以通过更多元的元素，提高活动的吸引力和影响力。
