（钟韵/ 采访报道）业内专家认为，会议市场正呈现六大主要趋势。通货膨胀挑战预算规划，劳动力分散突显会议价值，参会者健康成为关注焦点，多样性和包容性得到重视，科技促进成本管理，可持续性日益重要。组织者需灵活应对趋势，确保活动成功并为参会者带来积极影响。
随着2023下半年开展，会议活动行业也出现了一系列影响到会议行业的显著变化。数名国际企业高管近期在全球商务旅行协会（GBTA）的一场会议中，总结出了正在塑造2023年会议市场格局的六大主要趋势。
首先是通货膨胀。通货膨胀是当前许多国家各行业的主要关注点，而对于会议活动产业来说，会议成本大幅上涨也为业者对今年和明年的预算规划带来了挑战。有跨国公司采购经理强调，企业不能只关注最低价格，而需要与合作伙伴和代理商合作，找到双方都能接受的解决方案。
其次是劳动力分散。过往，会议的明确价值一直很难界定；如今，企业纷纷开始改变其对会议的认知，因为随着疫情导致大量员工远程工作，会议活动的间接价值也变得更加凸显。很多企业机构都意识到了人们相聚对于推动企业文化的重要性，以及会议活动所的内在价值。
再次是参会者的健康。疫情期间，工作与生活平衡问题愈加受到重视，而这在未来仍会持续影响会议市场。无论是线上还是线下会议，参会者如今都期望能会议能融入有益健康的元素，因此很多会议组织者开始采取措施，比如在议程中安排自由时间，让员工有机会散步或查收电子邮件，甚至是邀请瑜伽老师进行健身活动。
第四是多样性、平等性和包容性。随着包容性愈来愈受到国际社会重视，许多公司也在会议注册表中询问参会者是否有行动不便、听力障碍、神经异质性等相关的需求，以提高会议的参与便利度，使会议对于各类参会者更有包容性。
第五是科技。将科技融入会议活动当中对于成本管理和流程优化至关重要。许多企业都已开始利用各类会议科技工具，而这有有助其获得有关支出和供应商选择的宝贵数据。科技对于没有专业会议管理公司协助的小型会议尤为有益。
最后是可持续性。许多企业已开始进行将可持续性做法融入会议的初步实践计划，比如与供应商合作，了解其可持续性资质，并在请求提案（RFP）过程中鼓励其采取可持续性的措施等，未来并会逐步改进和完善。
随着2023年会议活动市场持续演变，企业必须保持灵活，积极应对这些趋势，通过务实的策略与合作计划确保活动的效益，并对参会者及周边社会产生积极的影响。
